5个小公司管理技巧,将节省你的时间和金钱

Matcha Design - Thursday, April 15, 2021

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经营你的企业每天都是一个挑战,但这也是你坚持下去的部分原因. 你所热爱的工作的功能通常伴随着许多其他令人头疼的事情. 这些简单的商业技巧可能会帮你节省大量的时间和金钱.

At the very least, 浏览我们的清单应该能充分锻炼你的创业头脑,重新思考你现有的一些做法如何在未来几年经得起考验;-).

Plan for remote working post COVID.

If your business relies on office staff, 你的联合办公空间最近可能发生了戏剧性的变化. 即使是重要的组织也不得不采取社会距离措施, 对于内部员工来说,这意味着在家工作轮岗,甚至对某些员工来说是完全远程工作.

你可能已经在考虑用任何可能的方式摆脱你的牢不可破的租约, 试图转租额外的空间或四处乱想搬到一个新的, smaller base of operations.

如果这些想法对你的业务有意义,那么它们都是可靠的想法.

您甚至可以考虑采用一些混合形式的常规操作,比如将所有会议转为部分通信. 需要这些设施的关键利益相关者或员工可以在您缩小的位置拥有他们的办公室. 隔间和会议室可以归入一个完全虚拟的空间.

For those seminars, board meetings, 或者吃午饭,然后知道你不可能从远处做到完美, book the time and space elsewhere!

大多数商业园区和商业中心至少有一家优秀的酒店. 你会发现大厅和会议室已经配备齐全,可以处理任何音频/视频需求. Participants who are traveling can stay at the hotel, 哪些可以提供餐饮或茶点.

与管理团队一起预订所有这些甚至可能增加额外的节省.

Perform a software subscription audit. Who on your team uses which app?

帮助您简化专业任务的软件应用程序和服务的数量几乎是无限的. 它们中的大多数都是强大的工具,并且做得非常出色!

这里的商业技巧不是消除或减少每个订阅的帐户或团队成员的数量. Instead, run a proper audit.

Which of your teams needs those apps? Is the software an industry standard? Are there matching options available at a lower cost? 你能通过改变订阅方式来省钱吗? 软件提供商是否提供了与您的特定小型业务需求密切匹配的不同的包或层?

Trust in your own team's expertise. It's best left to thier recommendation which tasks they require dedicated apps to perform. 但这并不意味着你可以通过重新安排一些有意义的参数来削减开支.

安排以数字方式发送的发票和文件

简化工作流程是节省小公司时间和金钱的最有效方法之一. Particularly for smaller organizations, 您的办公室管理和财务团队在哪里共享人员, every hour matters.

为以数字方式发送的业务相关文档和发票制定策略可能会改变游戏规则.

除了通过无纸化来支持保护环境, snail mail's transit time will 100% disappear. Predictable set times for invoicing, 不必处理从不同来源的多种格式的扫描, 从数字仪表盘中分析和归档所有这些资产的能力可以做到 lot for your business' back end.

你可能不会马上看到对你的底线的直接影响, but your finance team will praise you for it. And freeing up their time is priceless.

Negotiate with vendors before you agree on the contract.

在当今这个时代,谈判作为一项重要的商业实践,成败取决于个人, but it's still a proven strategy.

作为一家小企业,你的供应商和合作伙伴可能和你处境相同. Ultimately every part wants to do business with the other, 定制合同以支持独特的需求是一个巨大的增值.

虽然微调你的谈判技巧可能需要一些练习,但这是值得的.

与你的供应商发展深厚的关系只会建立两家公司的相互尊重, loyalty, and growth.

Be sure to do the negotiating before you sign the contract. 即使是最善解人意、最善解人意的机构,也很难放弃已经获得的利润.

Invest in marketing

More than business cards, billboards, and handshakes, 一个微调的营销机器可以提高提高效率的每一个方面的业务.

For start-ups that began with marketing in mind, 这通常是一个很容易纳入预算的障碍. 其他人甚至都不知道从哪里开始.

如果你想建立自己的内部营销部门, outsource to an agency, or something in-between, there some business tips that can maximize your return.

Finding a team that's willing to learn who you are as a brand is critical. 有很多广告公司都很擅长自己所做的事情(他们会报告数据来证明这一点)。, 但你最终可能只是他们账本上的另一个账号.

行业最佳实践并不总是与一个通用的解决方案相关. 你自己的商业目标可能需要个人的接触. 找一些市场营销专业人士或中介,把客户关系放在第一位.

At Matcha Design我们对每一个客户、合作伙伴和项目的奉献使我们的事业不断发展壮大. 我们还获得了行业奖项,以显示我们的工作与其他重量级游戏不相上下.

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